So, wieder kurz da bin und ja, das sehe ich auch so. Es ist nicht leicht, das akzeptieren müssen. So gehts X Tausenden auch nicht anders.
Ich hatte im Laufe zweier Jahre mehrere Ämter und entspr. Stelle angeschrieben, telefoniert, nur Teilerfolge erzielt, weil eben nur ein Bruchteil dessen noch vorhanden war. Die Akte gibts halt nicht mehr, heißt es, aber nun sag mal bitte, wer dir das erzählt hat, würde mich mal interessieren - die Aufbewahrungsfrist ist bislang 50 Jahre ...seit neuestem wohl 100 Jahre.
Mir hat man in 2006, 2007 geschrieben, lt. DDR Archivrecht wären es 15 Jahre und somt wäre die Akte womöglich schon vor 1990 nicht mehr existent gewesen. Ob ich das glauben kann oder nicht, was willst du bitte jetzt noch, nach mehr als 46 J. tun?
Ich war in meiner eh. Einrichtung und tatsächlich nahmen sich Leute des Archivs an und arbeiteten alles, was es noch gab, auf. Fotoalben, Gruppenbücher etc. All das fand sich an. Ich habe 2006, 2007 Fotos aus der Zeit von damals dort abfotografiert nur gab es eben keine Akte als" Sahnehäubchen". Wär ja auch zu schön.
Die hätten wir alle gern gehabt und nun stell dir vor, der eine und andere hatte dennoch eine bekommen. Ich konnte in den Kopien der Akte eine Ehemaligen aus meiner Einrichtung lesen. Der Wortlaut ehem. Erzieherinnen über uns Ehemlige war schon ziemlich heftig, viel Kritik, Lobe Fehlanzeige. Nun ja. Was will ich damit heute noch? Braucht man die Akte als Bestätigung?
Ich habe einen Heimeinweisungsbeschluss über mich, den das Jugendamt ausgestell hatte, das mir diesen Heimeinweisungsbeschluss in 2008 etwa zustellte. Das einzg Fragwürdige ist, wenn es nun diesen gibt, wo bleibt die Akte dazu oder hat man mir nur den Beschluss daraus geschickt und die Akte verheimlicht? 
Soll ich jetzt einen Rechtsanwalt oder gar Staatsanwalt einschalten? Du siehst, das ist alles recht dubios, auch das mit angeblicher Venichtung durch witterungsbedingten Einflüsse oder gar Bränden.
Also schreib bite, woher du das hast mit den Aufbewahrungsfrisen. Vielleicht gab es ja in beiden Deutschländern unterschiedliche?